La planificación inicial
El plan de empresa
En la planificación previa para empezar a llevar a cabo un proyecto de autoocupación, hay que considerar como mínimo los siguientes aspectos:
- La capacidad propia
- El producto o servicio
- El mercado
- La financiación
- La organitzación
Estas cinco cuestiones aparecen en lo que se denomina plan de empresa, que muestra el presente y el futuro del proyecto. Sirve como documento de presentación y permite observar la buena marcha del negocio, así como detectar las desviaciones que se produzcan, para rectificarlas a tiempo.
Este referente tiene que soportar los primeros análisis en frío y la aparición, a la vez, de la detección de una oportunidad de mercado, de las primeras críticas y de los primeros inconvenientes propios de la puesta en marcha.
Las personas emprendedoras, en el momento de iniciar la actividad empresarial, diseñan la primera planificación de tareas (plan de trabajo), que va unida a la solución de aquellos aspectos detectados como puntos débiles y a la verificación de los puntos fuertes que auguran un buen futuro.
La capacidad propia
Es necesario reflexionar y conocer las posibilidades, propias y de los socios -si es el caso- para hacer realidad el proyecto y prever en este momento inicial las contradicciones y obstáculos que posteriormente pueden surgir y hacerlo inviable.
Las imprevisiones y sorpresas en este ámbito pueden traducirse en un proyecto inadecuado que acabe ocasionando pérdidas, propias y a terceros.
El producto o servicio
Hay muchos negocios que pueden parecer muy rentables desde una perspectiva de cliente o consumidor, pero que requieren muchas horas de trabajo para llevarlos a cabo.
Es necesario conocer a los proveedores, las condiciones de pago, los plazos y características del servicio, las inversiones necesarias para producirlos, las infraestructuras, el coste de la evolución tecnológica, las formas de organización, los permisos necesarios, etc., y eso paso no sólo en las empresas de grandes dimensiones.
El comercio o servicio más pequeño necesita de un cierto grado de dominio de los procesos de elaboración del producto o servicio, indispensables si se quiere afrontar con éxito el proyecto empresarial.
El mercado
El mercado es frecuentemente el gran olvidado. La aparición de una empresa nueva implica siempre la ampliación de una oferta de productos o servicios en un espacio, y por tanto, la captación de clientes.
Por bueno y original que sea el producto, siempre requiere una cuidada planificación que incluya el conocimiento de la competencia, los precios con qué trabaja, los elementos que pueden hacer el producto más atractivo y que permitan detectar los cambios en el comportamiento de los consumidores, estudiar la forma como se hará llegar le producto, como se disstribuirá, qué publicidad requiere darlo a conocer, así como el precio de venta adecuado para que sea a la vez competitivo y rentable.
En este apartado hay que considerar también que la competencia de hoy ya no se limita a nuestro entorno inmediato, sino que vivimos en un mundo cada vez más interconectado, en el que las máximas distancias se reducen a uno o dos días de transporte, y en el que la comunicación mundial es instantánea.
La financiación
Hay que tener presente que cuando se quieren captar recursos ajenos, es necesario convencer a los agentes que nos los pueden proporcionar, de la oportunidad y viabilidad del proyecto, y aportar las garantías necesarias para asegurar el retorno del préstamo. Las cajas y bancos han de responder delante de clientes y accionistas, y también delante del Banco de España. Por tanto, será necesario:
- Presentar un proyecto bien elaborado
- Demostrar que la persona emprendedora cree en sí misma y que ha aportado también sus propios recursos al negocio que quiere emprender
- Cuando se solicita un crédito o préstamo, el banco o caja estudiará fundamentalmente:
- El contenido del proyecto, las características del producto o servicio, los planes comercial y financiero.
- La existencia de personas con experiencia que crean en la viabilidad del proyecto.
- Las garantías que la persona emprendedora puede aportar para asegurar el retorno del préstamo en las condiciones y plazos establecidos.
- El grado de aportación de recursos económicos propios. Si una persona que quiere crear su medio de subsistencia o de mejora económica no tiene la intención de invertir todo lo que pueda en el proyecto, difícilmente podrá convencer a otro para que aporte su dinero y, aun más, si este dinero se lo tiene que dejar como préstamo.
Por estos motivos es fundamental trabajar la parte financiera con detalle, estudiar qué recursos se pueden aportar y cuáles hay que solicitar.
El Servicio Autoempresa ofrece ayuda técnica y puede aconsejar la mejor forma de solicitar los recursos que puedan faltar. La entidad acreditada que asesora a las personas emprendedoras se compromete con los proyectos, y los certifica si los considera viables. Además, las cajas y bancos con los que el SOC ha firmado convenios, ofrecen a los proyectos certificados unas condiciones favorables de financiación.
La organización
Es necesario estructurar la empresa, analizar cuál es la mejor forma jurídica, como se contrata a los colaboradores y cómo es necesario organizarse para ser el máximo de eficaz y eficiente.
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